Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Deine Mission Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import-Abwicklung Warenbestandspflege inklusive Kundenreservierungen und Inventuren Rechnungsprüfung im Bereich Versand und Import Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung Stammdatenpflege, Stammdatenverwaltung und Pflege der Kundendatei Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Reklamationserfassung und -bearbeitung Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau ) Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles, selbstsicheres Auftreten im Umgang mit den Kunden Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertretenDeine Kollegen beschreiben dich als hilfsbereit und zuverlässig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kontrolle von Zahlungseingängen oder Organisation von Transporten Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r bzw. eine vergleichbare kaufmännische QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Banken- oder Versicherungswesen oder in einer KanzleiFundierte Kenntnisse im Versicherungsrecht sowie im außergerichtlichen MahnverfahrenAusgeprägte Problemlösungskompetenz und analytisches DenkvermögenSicherer Umgang mit gängigen EDV-AnwendungenEntscheidungsfreude und VerhandlungssicherheitHohe Durchsetzungsstärke in Verbindung mit sozialer KompetenzSehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches AuftretenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Warum du zu uns kommen solltest: Flexible Arbeitszeiten bequem aus unserem repräsentativen Büro im Herzen Kölns - Wir leben die Vertrauensarbeitszeit. Dabei arbeitest Du bequem aus unserem hundefreundlichen Office. Modernes Equipment - Ob iPhone, Notebook oder modernste Software. Wir sorgen dafür, dass Du top ausgestattet bist. Erfolgreiche Unternehmensgeschichte - Wir bieten Dir ein profitables, krisenfestes Umfeld in der Immobilienbranche.
Selbständige Akquisition von Aufträgen sowie systematische Betreuung der Kunden in Abstimmung mit der Bereichsleitung Gesamtverantwortliche Leitung von Bauprojekten im Hoch- und Schlüsselfertigbau Verantwortliche Überwachung von Kalkulationen, Angeboten, Bauabläufen sowie Kontrolle der Baustellenergebnisse Verhandlungsführung mit Auftraggebern und Nachunternehmern Personaleinsatzplanung und -führung Optional: Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung im Bereich Standortentwicklung Ein abgeschlossenes Studium (FH/TH) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung größerer Projekte (> 15 Mio. €) Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie in einem Kalkulations- und Abrechnungsprogramm (idealerweise RIB iTWO) von Vorteil Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Führungserfahrung Eine selbstständige, engagierte und systematische Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Handeln, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung Firmenwagen mit privater Nutzung Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile Finanzielle Zuschüsse – z.
Selbständige Akquisition von Aufträgen sowie systematische Betreuung der Kunden in Abstimmung mit der Bereichsleitung Gesamtverantwortliche Leitung von Bauprojekten im Hoch- und Schlüsselfertigbau Verantwortliche Überwachung von Kalkulationen, Angeboten, Bauabläufen sowie Kontrolle der Baustellenergebnisse Verhandlungsführung mit Auftraggebern und Nachunternehmern Personaleinsatzplanung und -führung Optional: Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung im Bereich Standortentwicklung Ein abgeschlossenes Studium (FH/TH) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung größerer Projekte (> 15 Mio. €) Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie in einem Kalkulations- und Abrechnungsprogramm (idealerweise RIB iTWO) von Vorteil Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Führungserfahrung Eine selbstständige, engagierte und systematische Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Handeln, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und VerantwortungFirmenwagen mit privater Nutzung Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile Finanzielle Zuschüsse – z.
Warum du zu uns kommen solltest: Flexible Arbeitszeiten bequem aus unserem repräsentativen Büro im Herzen Kölns - Wir leben die Vertrauensarbeitszeit. Dabei arbeitest Du bequem aus unserem hundefreundlichen Office im Kölner Rheinauhafen. Modernes Equipment - Wir sorgen dafür, dass Du top ausgestattet bist. Team - Wir arbeiten gerne zusammen und sind stolz auf unser Team.
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmenSelbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von ThemenSprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sammeln Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen, gerne Kenntnisse in Navision Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind ein Teamplayer, sind zuverlässig und arbeiten präzise und genau IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich. Programme - Du bist sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen. Kommunikation - Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sorgst dafür, dass Anfragen und Korrespondenz professionell bearbeitet werden.
B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; MS Navision bzw. MS Business Central sind von Vorteil Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise aus Sie kommunizieren klar und freundlich und arbeiten gerne im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Zudem dürfen Sie sich bei weiteren Tätigkeiten einbringen: Übernahme von Verantwortung bei (Video-)Dreharbeiten, dies impliziert:Verantwortung für Video-Aufnahmen einer zweit- oder dritt-Einstellung bei Dreharbeiten mit mehreren Kamera-EinstellungenÜberwachung des Tons bei mehreren Tonquellen vor der Kamera Mithilfe bei Auf-/Ab-/Umbau des jeweiligen SetsUnterstützung bei sämtlichen ProduktionsvorbereitungenEigenständige Übernahme von Fotoshootings und Video-AufzeichnungenRohschnitt und Finalisierung von (Video-)ProjektenProzessuale Unterstützung beim Rohdatenhandling bzw. bei der MediadatenverwaltungUnterstützung bei der Bearbeitung von Mediadaten, z.B. hinzufügen von Untertiteln, Grafiken, EffektenAnreicherung von Mediadaten mit Metadaten für das DatenbanksystemOrganisation von (Dreh-)Locations und Abstimmung mit Ansprechpartnern IHRE STÄRKEN laufendes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketinggute MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)gute EnglischkenntnisseKommunikations- und Kontaktstärke sowie ein sicheres und gewandtes Auftretenhohes Engagement, Eigeninitiative und TeamfähigkeitReisebereitschaft UNSERE BENEFITS Flexible sowie mobile Arbeitszeitmodelle angepasst an den SemesterplanPraxisbezogene Unterstützung im StudiumVollwertige AusstattungExklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige GesundheitsangeboteVergünstige MitarbeiterangeboteIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie mit weit über 3.000 vielseitigen AngebotenWeihnachtsfeiern, Teamevents und Familientage *Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren
B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Konzernrechnungslegung oder aus einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit, idealerweise mit Fokus auf digitale Transformation Fundierte Kenntnisse in einer Konsolidierungssoftware (vorzugsweise IDL-Konsis) sowie Routine in der Anwendung von SAP R/3-FI und MS Office zeichnen Sie aus Sie haben idealerweise Erfahrung in der bilanziellen Abbildung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Umwandlungen und bringen besonderes Interesse oder bereits Know-how im Bereich Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) mit Ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen sowie Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Rechnungswesenprozessen - idealerweise unter Nutzung von künstlicher Intelligenz - runden Ihr Profil ab Eine ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität, Teamgeist sowie der Blick über den eigenen Aufgabenbereich hinaus sind für Sie selbstverständlich Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.